凡是在工作活动中形成和使用，已经办理完毕，具有查考价值的文件材料，均应（　）。

A、立刻归档

B、酌情销毁

C、交还秘书部门

D、整理立卷

组织最好在（　）时举行开放参观活动。

A、有重大的政治活动

B、重大的节假日

C、有重大社会事件发生

D、重要领导出席

（）属于正式公文的文书。

A、报告

B、总结

C、简报

D、议案

人们常说的文章的“四要素”是指（）。

A、主题

B、材料

C、结构

D、语言

举行正式宴会或正式宴请时，向宾客发出的请柬以（）形式为准。

A、口头约定

B、电话通知

C、E—mail通知

D、书面正式请柬

宴会一般（　）。

A、事先只安排主宾的座位

B、不必事先安排席位

C、事先只安排主宾的桌位

D、都要事先安排桌次和座次

秘书在安排完（　）的工作后，就应着手制作商务旅程表。

A、订房订票

B、物品携带

C、日常事务

D、差旅费用

宏远公司拟召开公司部门经理会议，讨论的议题有：（1）技术总监的人事任命；（2）本季度的财务报告；（3）明年的市场调研报告；（4 ）宣读上次会议的记录。在会议议程表的顺序应为（）。

A、（1）（2）（3）（4）

B、（2）（3）（1）（4）

C、（4）（2）（3）（1）

D、（4）（2）（1）（3）

公文字号应当包括（）。

A、文件名称

B、机关代字

C、年份

D、序号

简报按其内容分为（）。

A、专题简报

B、工作简报

C、会议简报

D、动态简报