当秘书人员发现办公设备有故障时应该做到的是( )。
A、立即远离现场
B、立即报告主管
C、填写“设备故障登记表”
D、填写“隐患记录及处理表”
以下符合库存保管要求的是( )。
A、各类物品要清楚地贴上标签,标明类别和存放地
B、新物品要置于旧物品的上面或前面
C、体积大、分量重的物品放在最下面
D、小的、常用的物品应放在较大物品的前面
布置办公室应包括的因素有( )。
A、设施摆放
B、工作的舒适感
C、人与办公环境的谐调
D、工作人员间沟通的方便程度
下列关于扫描仪的叙述,正确的是( )。
A、扫描仪的色彩位数反映了扫描仪所能识别的颜色范围
B、要实现文字识别,必须要安装文字识别软件
C、用户应注意升级扫描仪的驱动程序
D、在每次使用扫描仪之前最好在计算机打开之前接通扫描仪的电源
工作日志中的项目时间在进行调整、变更时,应该遵循( )的原则。
A、先重急
B、先局部
C、后轻缓
D、后全面
办公室内降低噪音的方法有( )。
A、利用屏障
B、铺设地毯
C、利用隔音罩
D、减少走动次数
有许多种简单的时间管理手段,有助于秘书有效地分配和管理时间,例如( )等。
A、待办文件夹、“在不在”布告板
B、会议议程、年度工作计划
C、效率手册、周计划表
D、墙上计划板、工作日志
保管办公设备和办公用品时,放置在货架下层物品具有的特点是( )。
A、易破碎
B、体积大
C、分量重
D、易损耗
完善的值班管理制度通常包括( )。
A、交接班制度
B、保密制度
C、岗位责任制度
D、信息处理制度
就餐时使用筷子的忌讳有:吸吮筷子、( )。
A、用左手
B、用筷子挑挑拣拣
C、用筷子敲打碗碟
D、用自己的筷子为客人夹菜