参与人数较多的会议,为了避免在会场门口出现拥挤、混乱的情况,应( )
A、选择分流速度快的签到方式
B、安排更多的工作人员参与签到服务
C、取消签到
D、先安排入场,再进行签到
某单位因故搬迁,特在报纸上刊登信息,以告知新老客户。应适用的最恰当的文书是( )
A、搬迁启事
B、搬迁公告
C、搬迁通告
D、搬迁通知
为了保证收到的急件的安全和及时运转,应建立( )
A、急件登记簿
B、急件处理单
C、急件签收单
D、急件统计簿
秘书与客户沟通首先要会正确使用( )
A、热情的接待语言
B、开放而友好的身体语言
C、介绍的环节
D、各种周旋的方法
根据复印机的成像处理方式,可以把复印机分为( )
A、数字成像和模拟成像
B、特殊成像和普通成像
C、干法成像和湿法成像
D、单组成像和双组成像
传真机记录纸输送走斜,造成这种故障的原因可能是( )
A、进稿器部分有异物阻塞
B、热敏头沾有污物
C、感热头与记录纸接触不好
D、电路板故障
可以用广播、电视、网络等媒介发布信息的文书是( )
A、启事
B、通知
C、备忘录
D、函
下列关于碎纸机的叙述,错误的是( )
A、购买用于销毁秘密文件的碎纸机应该先考虑碎纸机的能力
B、碎纸机一次能处理的纸张的最大数目及张数厚度称为碎纸能力
C、碎纸机可以倒转,以退出卡住的纸张
D、碎纸机入放置不平容易导致噪音过大
为提高团队的整体利益,在一些需要相互交接或转交工作的工作中,秘书应该( )
A、完成应该干的工作,责任分明
B、自扫门前雪,不给他人添麻烦
C、尽量多做些,给他人以方便
D、把工作全部完成,让同事去干其他工作
下列办公用品中,可以不用考虑适量购买的是( )
A、复印纸
B、复印机墨盒
C、计算机U盘
D、打印机色带