物资合同由合同各方采取书面或电子合同形式订立，并由法定代表人或被授权委托代表签字盖章后生效。

配送管理是指将物资从仓库运送到指定地点，包括配送需求、配送调度、配送执行、配送交接、配送结算等全过程管理。

公司总部、省公司制定两级物资储备定额，按照“定额储备、按需领用、动态周转、定期补库”模式运行。

实物库存是指存放在公司各级仓库的储备定额物资、项目暂存物资、工程结余退库物资、供应商寄存物资、废旧物资和退出退役保管资产等。

项目暂存物资、由于现场不具备收货条件，临时保管在公司仓库中，最终用于工程项目建设的物资。

公司报废物资分为有处置价值、无处置价值、特殊类报废物资、其他废弃物资四类。

再利用物资是指经技术鉴定为可使用的退出物资。

退役退出实物包含退役资产和再利用物资。

物资合同结算是指按照合同约定和实施进度开展资金预算申报以及支付等工作。

数字物流业务链，以物资供应全过程为主线 ，整合合同、仓储、配送、应急、废旧等业务，重点应用物联网、移动互联等技术，智能开展供需精准匹配、计划滚动编制、物流全程可视、标准动态优化、资源全局调配等业务创新，实现物资供应可视化更全、精准度更高、敏捷性更强。